Jede Leistungsphase geführt. Jede Entscheidung belegt.

213 Felder und Fragen über LPH 0–3: 45 Stammdatenfelder der Projektanlage und 168 Katalogfragen, jede mit Quelle, Antwortformat und Pflicht-Status.

Weichen blenden aus, was nicht zutrifft: Bei einem Neubau erscheinen keine Bestandsfragen. Jede Einblendung trägt ihren Auslöser sichtbar mit sich.

Vorbelegung aus der Vorphase: Antworten aus LPH 1 oder 2 stehen in der Folgephase mit Herkunftsangabe bereit — nichts wird zweimal eingetippt.

Phasen-Gate am Ende: Abgeschlossen wird erst, wenn die Pflichtfragen beantwortet sind und die Freigabe des Auftraggebers vorliegt — bei LPH 1 mit Datum.

„unklar" ist eine gültige Antwort: Unsicheres wird als Klärungsbedarf mit Quelle und nächstem Schritt geführt — sichtbar in Cockpit, Steckbrief und Bericht, aber bewusst ohne Sperrwirkung.

Empfohlene Fachplaner und Untersuchungen ergeben sich regelbasiert aus den Antworten — als Vorschlag mit Begründung, bestätigt wird per Häkchen.

Gegliedert nach den Grundleistungen a) bis e) des § 34 HOAI — mit dem amtlichen Wortlaut, dem Soll-Ergebnis und der Abgrenzung zur Besonderen Leistung an jedem Schritt.

Ortsbesichtigung strukturiert: Teilnehmer, zwölf Checkpunkte, beliebig viele Bestandsgebäude und Fotos — auch mobil auf der Baustelle erfassbar.

Begehungsbericht auf Knopfdruck: Formalien, Befunde, Bestandsgebäude, ergänzter Bedarf und Fotodokumentation in einem Dokument.

Besondere Leistungen werden erkannt: Löst eine Antwort eine Leistung außerhalb des Grundleistungsbilds aus, erscheint sie als Vorschlag — vereinbart wird sie durch die Projektleitung, mit Protokolleintrag.

Funktionsprogramm und Standortanalyse liegen dort, wo die HOAI sie verortet: in der Grundlagenermittlung, nicht in der Projektanlage.

Honorartafel § 35 HOAI 2021 mit Interpolation nach § 13, Anrechnung mitzuverarbeitender Bausubstanz nach § 33 und Umbauzuschlag nach § 36.

Immer als Orientierungswert gekennzeichnet: Das Honorar ist frei vereinbar (§ 7 HOAI) — die Software rechnet, sie verhandelt nicht.

Kostenrahmen nach DIN 276 auf Kostengruppen-Ebene, samt anrechenbaren Kosten je Leistungsphase.

Vereinbarte Besondere Leistungen werden gesondert ausgewiesen — bewusst ohne Betrag, denn Vergütungsart und Höhe gehören ins Gespräch.

Flächen und Rauminhalt konsistent: Brutto-Grundfläche nach DIN 277, Bruttorauminhalt und Gebäudehöhe abgeleitet — mit festgehaltener Grundlage (geschätzt, berechnet oder gemessen).

Gebäudeklasse nach MBO § 2 mit einem Rechner, der seine Herleitung offenlegt — und die Voreinschätzung als solche kennzeichnet, bis der Brandschutznachweis vorliegt.

Acht Berichtsblätter: Projektaufnahme, Steckbrief, Begehungs-, Grundlagen-, Vorplanungs- und Entwurfsbericht, Erläuterungsbericht LP 2/3 und Freigabe-Vorentwurf für den Auftraggeber.

Ein Klick, zwei Formate: druckfertiges PDF oder DOCX im Briefkopf des Büros — aus denselben Rechenwerken wie die Live-Ansicht, es gibt keine zweite Wahrheit.

Lücken werden benannt, nicht überbrückt: Fehlt eine Angabe, steht sie als ausgewiesene Fehlstelle im Bericht — mit Folge für die Planung und zuständiger Stelle, statt als glatt formulierter Satz.

Kapitel werden nie stillschweigend gelöscht: Was nicht zutrifft, wird mit einem Satz begründet abgemeldet — so bleibt die Gliederung prüffähig.

Fremde Fachbeiträge werden nicht erfunden: Liegt kein Beitrag der Technischen Ausrüstung vor, bleibt die zugehörige Kostengruppe unaufgegliedert und die Zuständigkeit wird benannt.

Fehlende Ergebnis-Nachweise werden angemahnt — und ein begründeter Verzicht ist möglich und wird protokolliert. Blockiert wird nie.

Mehrfach-Upload mit Einordnung: Die Dokumentart wird regelbasiert aus Dateiname und Typ vorgeschlagen, die Zuordnung zur passenden Frage ebenfalls — beides bleibt änderbar.

Ausschreibung wird zum Projekt: Aus einem Ausschreibungs-PDF entstehen Vorschläge für die Felder der Projektanlage — je Feld mit wörtlichem Zitat aus der Quelle.

Gescannte PDF ohne Textebene werden trotzdem gelesen; weil dann kein Zitat gegenprüfbar ist, bleibt die Konfidenz sichtbar auf „mittel".

GAEB-Import für alle drei Familien: GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML mit Struktur, Positionen und Kopfdaten — regelbasiert eingelesen, nicht geraten.

Office-Dateien mit Fundstelle: DOCX, XLSX und PPTX liefern Absatz-, Blatt-/Zeilen- oder Foliennummer zum Vorschlag mit.

Die Agenda kommt ohne KI aus: Was heute wichtig ist, priorisiert das Regelwerk — nachvollziehbar und bei gleichem Projektstand immer gleich.

Abgelegte Dokumente auf offene Fragen prüfen: ein Durchlauf über alle Phasen, Ergebnis sind Antwortvorschläge mit Belegstelle in einer Inbox.

Geführte Session: offene Pflichtfragen im Schnelldurchlauf, ohne durch den ganzen Dialog zu scrollen.

Projekt-Chat, strikt lesend: Fragen zum Projektstand werden beantwortet — geändert wird dabei nichts.

Entwurfs-Werkstatt für Anschreiben: Textentwürfe zum Kopieren. Versendet wird nichts automatisch.

Jede KI-Übernahme landet im Prüfprotokoll, mit Original und Ergebnis. Regelbasierte Vorschläge werden ausdrücklich nicht als KI ausgegeben.

Inhaber, Projektleitung, Mitarbeit und AG-Gast: Freigaben und Vereinbarungen setzt nur die Projektleitung aufwärts.

Der Auftraggeber liest mit — mehr nicht: Status und Berichte seiner Projekte, kein Schreibrecht, kein Blick in fremde Projekte.

Kein stummes Überschreiben: Änderungen von Kollegen erscheinen automatisch; wird parallel gearbeitet, warnt ein Hinweis mit Namen.

Papierkorb statt endgültigem Löschen — endgültig entfernen darf nur der Inhaber, das Prüfprotokoll bleibt erhalten.

E-Mail bei Freigabe und neuem Zugang — regelbasiert ausgelöst, ohne dass jemand daran denken muss.

Mehrere Büros in einer Installation: Die Trennung der Mandanten erzwingt die Datenbank, nicht die Disziplin der Nutzer.

Der Fachautor pflegt seine Tabelle, nicht den Quellcode. Fragenkataloge und Stammdatenbanken entstehen aus Excel-Vorlagen.

Diff-Report vor der Aktivierung: Jede geänderte, hinzugekommene und entfallene Zeile wird gezeigt — ohne bestätigten Report wird nicht aktiviert.

Versioniert je Büro: Das eigene Paket gewinnt, der eingebaute Katalog bleibt als Rückfallebene bestehen.

Eigene Stammdaten: Mitarbeitende, Auftraggeber, Fachplaner, Behörden und Förderprogramme als pflegbare Listen des Büros.

Projektweite Suche mit Strg + K: „Wo stand nochmal …?" durchsucht alle Felder, Fragen und Antworten über die Phasen hinweg — der Treffer springt an die richtige Stelle im Dialog.

Projektvorlagen zum Start: Kita, Grundschule, Wohnungsbau, Feuerwehrgerätehaus — oder eine eigene Vorlage aus einem bestehenden Projekt.

Geführte Tour und Kontexthilfe je Seite, für alle Rollen einsehbar.

Baustellentauglich gespeichert: automatisches Speichern mit Wiederholung bei Netzabriss, Warnung vor ungespeicherten Eingaben, Wiederanmeldung ohne Datenverlust.

Vollständig per Tastatur bedienbar, mit beschrifteten Formularen und auf Kontrast geprüften Farben (WCAG AA).

Portfolio über alle Projekte: Pipeline nach Leistungsphase, offene Punkte je Projekt, Sprung direkt in die Baustelle.